Paquete informativo para la selección de postulantes
El Comité de Nominaciones suministrará un paquete informativo para la selección de postulantes que incluirá, al menos:
A. Solicitud para voluntarios
B. Términos de Acuerdo para Voluntarios
C. Política de Participación de Voluntarios
D. Descripción del puesto de trabajo para la Junta Directiva
E. Descripción del puesto para el Comité de Supervisión
F. Código de Ética y Declaración de Conducta
G. Declaración de Inoponibilidad
H. Código de Conducta conforme se aplica a la Ley contra el Soborno Bancario
I. Política de Conflicto de Intereses para Voluntarios
J. Formulario de autorización y consentimiento para la divulgación de información
K. Política de Retención de Documentos
L. Formularios de Candidatura y Declaración Personal para Voluntarios
Criterios de elegibilidad
El Comité de Nominaciones evaluará los siguientes criterios como fundamento para establecer la elegibilidad de los miembros para su nominación como Voluntarios. Un solicitante puede ser elegible si:
A. No ha sido condenado por ningún delito grave que implique deshonestidad o violación de confianza, ni ha sido declarado culpable de un delito menor, ni ha reconocido culpabilidad sin disputar el hecho.
B. No se le ha rechazado una fianza ni se la han revocado.
C. Podrá actuar de manera independiente y objetiva, sin importar las relaciones externas con otros directores, miembros del comité y empleados:
1. No es miembro de la familia inmediata de ningún director, miembro del comité o empleado. La familia inmediata incluye cónyuge, hijo o hija, hijastros, nietos, yerno o nuera, padre, madrastra o padrastro, abuelos, abuelos políticos, suegro o suegra, hermano o hermana, cuñado o cuñada, hermanastro o hermanastra.
2. No es empleador, empleado, supervisor o subordinado de ningún empleado ni de ningún director o miembro del comité que actualmente esté en funciones.
D. No es empleado de la FFCU ni de ningún propietario, empleado, directivo o familiar de un directivo de ninguna institución financiera (incluidas todas las empresas financieras, como bancos, corredurías o compañías de fondos mutuos), ni de sus socios comerciales, consejos o juntas asesoras, comités, comisiones u otros grupos similares. La elegibilidad para aquellos que sirven en cualquier junta directiva o comité de una cooperativa de crédito o su asociación comercial se evaluará de manera individual.
E. No provocó una pérdida financiera a la cooperativa de crédito.
F. Mantiene un historial crediticio positivo, según la evaluación del director ejecutivo de la cooperativa de crédito o el responsable de préstamos (CLO).
G. No tiene antecedentes adversos de sobregiros en su cuenta de cheques.
H. Lleva al menos dos años como miembro principal (es decir, es el primero en la lista de su cuenta de miembro de la FFCU) o como copropietario activo de la cuenta de la FFCU de un miembro principal. Para ser elegible para la nominación, el copropietario debe adquirir la condición de miembro principal antes de proceder con la presentación de su solicitud de nominación.
I. Tiene conocimientos, experiencia o interés en áreas relevantes para el futuro de la FFCU.
J. Leyó el paquete informativo y se compromete a asumir las responsabilidades de un cargo electo o designado.
K. No ha sido empleado de FFCU durante al menos 36 meses antes de la elección.
L. Completó la "Solicitud para voluntarios" en su totalidad.
M. Firmó los "Términos de Acuerdo para Voluntarios".
N. Si cumple con la edad mínima requerida para ocupar un cargo electo o designado, que es 18 años.
O. Obtuvo evaluaciones positivas en su informe de crédito, revisión de antecedentes penales y análisis de informe de fianza.
Notificación de resultados a los candidatos
Los miembros que presenten su solicitud de nominación al Comité pero no resulten nominados recibirán una notificación por escrito por parte del comité. Esta notificación se enviará dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en la cual el Comité de Nominaciones comunique sus recomendaciones a la Junta Directiva. Cualquier miembro que cumpla con los requisitos de elegibilidad y no sea seleccionado por el Comité de Nominaciones podrá aparecer en la boleta de votación si presenta una petición respaldada por al menos el 1% de los miembros activos al 1 de enero del año de elección. Antes de que el nombre de un miembro sea añadido a la boleta electoral, las firmas en la petición deben ser validadas. Además, la petición debe entregarse al Comité de Nominaciones antes de los 45 días previos a la reunión anual.
Promoción de candidatura
Los miembros que se postulen para un cargo voluntario pueden realizar su campaña sin incurrir en gastos para la FFCU. Además, tienen prohibido realizar actividades de campaña, recolectar firmas para peticiones o mostrar materiales promocionales en las instalaciones, sucursales o propiedades de la FFCU.
Formación continua
A. Los voluntarios que ingresen al cargo sin las habilidades financieras requeridas tendrán un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha de elección o nombramiento para adquirir las habilidades necesarias. Los voluntarios deben tener al menos un conocimiento básico de finanzas y contabilidad, lo que implica la capacidad de leer y comprender los estados financieros de la cooperativa de crédito, como mínimo.
B. Los nuevos miembros designados de la Junta Directiva o del Comité de Supervisión, así como todos los voluntarios, deben cumplir un año de servicio voluntario y finalizar los cursos obligatorios dentro del período estipulado para poder asistir a programas educativos o conferencias nacionales financiados por la cooperativa de crédito. Durante el primer año, todos los voluntarios pueden asistir a reuniones en Nuevo México.
C. Los voluntarios que recién han sido elegidos o nombrados deben participar en la orientación para voluntarios o en cualquier otro programa creado específicamente por la cooperativa de crédito para este propósito.
D. Todos los voluntarios deben finalizar los cursos NAFCU NCVE correspondientes o el programa de logros para voluntarios, "Volunteer Achievement Program (VAP)", de la Asociación Nacional de Cooperativas de Crédito (CUNA) dentro de los 6 primeros meses tras su elección o nombramiento.
E. Una vez finalizado el primer año, se sugiere que los voluntarios participen al menos en un programa o conferencia educativa cada año, que puede ser de ámbito local, estatal o nacional, con el fin de proseguir su aprendizaje y desarrollo, además de mantenerse informados sobre las tendencias recientes en la industria. La cooperativa de crédito cubre los gastos.
F. Es esencial que todos los voluntarios se familiaricen a fondo con las políticas, manuales suministrados por la cooperativa de crédito y cualquier publicación relevante para sus roles y responsabilidades. En este aspecto, se aconseja enfáticamente participar de programas locales que contribuyan a mejorar el desempeño de sus funciones.
Compromiso y tiempo invertido
A. Se espera que todos los voluntarios asistan de manera regular a sus reuniones asignadas y, en caso de ser designados, a las reuniones de comité. Asimismo, se espera que cada voluntario participe en las reuniones establecidas de forma regular cada año, desde una reunión anual hasta la siguiente. No resulta práctico anticipar una asistencia perfecta del 100% ni fijar un número mínimo de asistencias requeridas. No obstante, es deber de cada voluntario dimitir si su capacidad para asistir de forma regular se ve comprometida. Si un voluntario no cumple con los deberes asignados, su cargo puede declararse vacante por la Junta mediante el voto afirmativo de dos tercios de los Directores. Los detalles adicionales sobre los compromisos de tiempo se encuentran en el documento de Términos de Acuerdo, el cual se incluye en este paquete.
